Service événementiel
Nous proposons deux types de formules pour répondre aux besoins variés des clients.
Formule 1 : Organisation partielle d'événement
Cette formule comprend une assistance dans la recherche de prestataires pour l'événement, selon les besoins spécifiques des clients. Les clients conservent la gestion principale de leur événement, tandis que je les accompagne pour faciliter certaines étapes clés.
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En amont de l’événement :
-Aide à la recherche de prestataires, en fonction des besoins du client.
-Planification.
- Prise de contact avec chaque prestataire sélectionné afin de garantir que toutes les prestations sont bien planifiées et conformes aux attentes.
- Vérification des détails logistiques et des horaires pour chaque prestataire pour s'assurer d'une coordination fluide le jour J.
Le jour de l’événement :
- Présence sur place pour superviser et coordonner l'installation et le bon déroulement des activités.
- Veille à ce que chaque élément soit en place selon le planning prévu, en lien avec les prestataires pour éviter toute surprise de dernière minute.
Cette formule offre aux clients une tranquillité d’esprit en assurant que chaque détail est pris en charge sans qu’ils perdent le contrôle de leur événement.
Formule 2 : Coordination le jour de l'événement
Dans cette formule, j'assure uniquement la coordination de votre événement le jour J pour garantir que tout se déroule sans encombre.
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Voici ce que cela comprend :
- Présence dès le début de l’événement pour m'assurer que les préparatifs sont en cours et que tout est prêt à temps.
- Vérification de l’installation de chaque prestataire, y compris les traiteurs, les fleuristes, les équipes techniques et autres intervenants essentiels à votre événement.
- Communication active avec chaque prestataire pour confirmer l’arrivée, la mise en place et le bon déroulement de leurs tâches respectives selon le planning prévu.
- Gestion des imprévus éventuels pour éviter tout retard et assurer une fluidité dans l’organisation tout au long de l'événement.
- Disponibilité pour répondre aux questions des prestataires et des invités, en facilitant leur orientation et en s’assurant que tout se passe dans une ambiance agréable et professionnelle.
-Supervision finale avant le début de l'événement pour m'assurer que tout est conforme aux attentes et que l'ambiance est harmonieuse et accueillante.
